實驗室技術資料保密制度
在眾多科研項目中,實驗室所承接的作用是大的。實驗室要承擔保密科研項目的測試數(shù)據(jù),分析結論、階段成果和各種技術文件的保密工作,防止有人剽竊科研成果。在科技檔案管理方面也是嚴格。任何人使用都要按照管理制度進行保管和使用,且任何人不得擅自對外提供資料及與項目有關的任何信息。
1、凡屬精密貴重儀器和大型設備的圖紙、說明書等資料,要按規(guī)定存放,使用中的圖紙、說明書的資料,要有專人妥善保管,不經(jīng)領導批準,不準隨便攜出或外借。
2、實驗室涉及經(jīng)濟保密、公文保密和國防保密部分,按有關部門的規(guī)定執(zhí)行。
3、保密制度
(a) 實驗室全體工作人員均有保守實驗機密的責任,必須遵守本中心保密制度。做到不該說的機密絕對不說,不該知道的機密絕對不打聽。
(b) 秘密以上的文件、資料由專人統(tǒng)一管理,借閱時必須辦理有關手續(xù),閱讀完后及時歸還,沒有閱讀完的應在當日下班前交還保管人收存,次日再借。
(c) 機密文件保管員要嚴格按照保密規(guī)定和要求,及時做好文件的收集、登記、分發(fā)、傳閱和保管工作,對于違反保密規(guī)定的要求,有權拒絕辦理。
(d) 在報刊、雜志上發(fā)表文章,不得泄漏有關機密事項。
(e) 未經(jīng)中心和中心領導批準,任何人不得接待外來參觀中心,不得抄錄實驗方法和數(shù)據(jù)、索取檢測資料和樣品。
(f) 凡檢測數(shù)據(jù)、檢測結果或科研工作等文件資料,未經(jīng)簽發(fā),不得私自對外發(fā)送。
(g) 對送檢單位和送檢樣品來源、仲裁樣品編號,必須保密,檢測人員不得打聽。
(h) 定期進行保密制度檢查,及時追查失職泄密事件,對于嚴重者要依法處理。
(I)保護所有權的程序:辦公室或業(yè)務辦公室會同各檢測室有關人員,收集、整理、立卷、填寫技術資料目錄并對卷內(nèi)資料進行編號,由辦公室或業(yè)務辦公室裝訂成冊保存。無錫實驗臺
4.技術檔案管理制度。
(a) 技術資料入庫時須辦理交接手續(xù),在半月內(nèi)完成分類、編目、制卡、立檔和存貯工作。
(b) 嚴格執(zhí)行借閱制度,任何人借閱技術資料都要辦理借閱手續(xù)。
(c) 與實驗工作無關的人員不得查閱檢測報告和原始記錄,并不允許復印。
(d) 資料室的工作人員應嚴格為委托方保守機密。
(e) 技術資料的管理:做到防火、防盜、防蛀工作,防止資料損壞,丟失技術資料應作為質量事故處理。
(f) 為委托方保守技術機密。檢測人員不從事或參與同檢測樣品有關的研制、生產(chǎn)、經(jīng)營和技術咨詢等工作;對委托方提供的資料、試樣及檢測數(shù)據(jù)、結果負有保密義務、不得丟失,未經(jīng)委托方同意,檢測人員及本中心不得利用,也不得提供第三方利用。
實驗室保密制度嚴格,數(shù)據(jù)一旦透漏都會對其造成或多或少的損失。如果發(fā)現(xiàn)失密事件,應采取相應的措施進行補救,把損失降到低。并對泄密人員進行嚴肅的處理。